ワークフローシステム

ワークフローシステムとは、稟議や経費精算など、社内の申請・承認・決裁などのワークフローを電子化し、業務の自動化・効率化を実現するシステムのことです。

紙やメールによる申請では、申請書を探したり、書類の回付に時間がかったり、現在誰のところでとまっているのか分かりにくかったり、決裁後の保管に手間がかかったりと、ステップごとに多くのボトルネックが生じがちです。
ワークフローシステムでは、あらかじめ設定した承認フローに沿って、申請を自動的に回付し、進捗や履歴をシステム上で管理することができます。
これにより、申請・承認業務の効率化や標準化、ペーパーレス化、内部統制の強化などにつながります。