ワークフローシステムでの承認業務は場所を選ばない！
スマホやタブレットでどこでも承認！

近年申請業務の電子化のためにワークフローシステムを導入する企業が増えています。ワークフローシステムを導入するメリットの一つとして、『意思決定のスピードアップ』が挙げられます。

さらにその理由の一つとして場所を問わずに承認を行えることがあります。
紙の場合だと申請書に押印する為に出社を要することもあり、出張等により長期不在となる場合は次回出社日まで承認が滞ってしまいます。

しかしワークフローシステムなら、「システムにアクセスできる環境」さえあれば外出先でも承認することが出来ます。
本記事ではこの『外出先でも承認できること』に焦点を当てて解説していきます。

「システムにアクセスできる環境」はパソコンだけ？

「システムにアクセスできる環境」として思い浮かべるのはやはりパソコンかと思われます。
ノートパソコンであれば自由に持ち運びができ、インターネットに繋ぐことが出来ればどこでもシステムにアクセス可能です。

しかし業務用のパソコンが持ち運びの難しいデスクトップパソコンであったり、また社内規定により外出先でパソコンを使用できなかったりと、結果的に承認できる場所が限られてしまうというケースもあるかと思われます。

Create!Webフロー Cloudでは、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレット(以下、モバイル端末)からもアクセス可能であり、承認業務も行うことが出来ます。

導入事例のご紹介

社外から承認業務を行うことにより、導入効果を感じられたお客様の事例をご紹介します。

Create!Webフローご導入後は全てスマートフォンにて申請業務を処理されることで、承認・決裁スピードの向上を実感されていらっしゃいます。

タブレット端末を使用してアクセスできる点を、Create!Webフローを使用していて便利な機能として挙げていただいております。

Create!Webフローをご導入されて、決裁までの時間が短縮されたことを実感され、その理由として社外から承認業務を行えることを挙げていらっしゃいます。

Create!Webフローを導入して『意思決定をスピードアップ』！

モバイル端末を使用して場所を問わず承認業務を行えることが、結果的に『意思決定のスピードアップ』に繋がります。

さらに意思決定のスピードを速めることで業務効率化が期待でき、その結果同じ時間内で多くの業務を遂行可能となります。
またその業務に係る様々なコストを削減することも可能となります。

下記URLからお申し込みいただける体験サイトへモバイル端末からアクセスしていただくと、実際にユーザーとして操作しながら専用画面をご確認いただけます。
体験サイトでは様々な申請書サンプルをご用意しておりますので、お好きな申請書を使用して是非モバイル端末での承認画面をご覧ください。

ワークフローシステムを導入することのメリットは今回ご紹介した内容以外にも数多くあります。
この機会に是非ご導入をご検討されてはいかがでしょうか。